市书记处

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1110 西国会大道,3 楼
加利福尼亚州西萨克拉门托 95691
(916) 617-4500

市文员办公室根据《选举法》、《公共记录法》、《政治改革法》、《布朗法》和《市政法》履行各种专业和行政职责。

市委书记办公室是做什么的?

  • 立法/咨询支持

准备市议会、财政局的议程、概要和会议记录;河城地区体育场馆融资局;继任机构监督委员会;和港口委员会会议。市文员或工作人员出席所有会议。

  • 选举管理局

根据《选举法》管理市政选举,包括候选人声明、投票措施、请愿书、论据、公正分析、竞选报告和法律广告。

  • 记录管理

管理全市范围内的自动化立法历史索引以及官方文件的保留和检索,以确保符合《公共记录法》。与 IT 合作研究计划和/或政策,以实现电子文件的有效记录管理。及时监督重要文件的扫描。

  • 程序

维护城市拥有的财产和地役权清单,并维护城市的利益冲突守则。

  • 文件处理/跟进

通过与各个机构、部门和时间表的协调,管理市议会批准的所有行动的处理/跟进。

  • 董事会和委员会

在确保申请人、完成任命过程和维护名册方面与工作人员和成员联络。为被任命者提供布朗法案教育,并确保遵守公平政治实践准则。确保及时举行所需的会议,并协调年度表彰活动。

  • 网站信息

协调市议会和委员会会议的所有议程、会议记录、工作人员报告和视频流的电子可用性。